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FDA审计回答的注意事项有哪些?
发布时间:2024-05-19

随着FAD飞检逐渐频密,最近国内很多药企收到FDA警告信。更严峻的甚至被制约出口原材料药物到美国,对企业酿成巨大的损失。


FDA作为美国药典(USP)的执法者,在全球范围内向来严苛得不近人情而著称。在审计问题设计和执行上,严格遵循美国药典(USP)条款。不放过一切可疑的地方,不接纳所谓的差不多、大概是等笼统的回答。这也是国内药企需要着重正视的点。


国内药企在面对FDA飞检时, 不但要做好设计、工艺、生产、清洁的记录、验证,在面对面回答FDA审计官的问题时,需要使用专业的术语、词汇,不然同样会造成FDA审计官的追问纠缠,乃至审计失败。下面是源于某美国药企专业人士的指点:


1、面对FDA审计官时,心态要自信、体面和礼貌。一切的不自信都会被审计官看在眼里,记在心里,可能会影响全部的审计表现。

主动配合FDA审计官,不要尝试表现你的知识面,这会被看为挑战他们。不要当着FDA审计官的面更正其他人的过错。


2、不要使用“我认为”“我不是很确定,但是…””通常….”   “实话来说” “应该是这样”“依我之见”等模棱两可的词语,这是很不专业、很随性的表现。这带来的下场就是吸引FDA审计官的追问,直到得到他想要的答案,或者被审计者承认不知道。


在审计过程中不要使用非正式(官方)语言。因为FDA审计官是代表FDA官方执行USP审计条款。你的每一句话都会被要求按官方要求的方式回答并记录。


3、FDA审计官的每一个问题都要认真聆听,而且按照核心问题给到回复即可。太多的回复会浑浊了审计官思路。而且给了审计官提示去追问更多范畴的问题。这些审计官不是涉世未深的小伙子,他们从你的回答中就可以发现问题所在。回复之前,一定要正确听懂审计官的问题,如果你没有理解审计官的问题,可以礼貌要求审计官重复一次。


4、如果你不能简明扼要地回答审计官的问题,不要试图猜测、回想,这样极有可能给出错误信息。  

一直保持这样的认知:审计官明确知道你们公司和系统的所有事情。他只是想考验你有没有意识到这一点。

如果你不是负责回答审计官的某个问题的人,不要做一切解释,马上叫负责的人来回答,当面解释问题,给于正确的回复,消除审计官的疑虑。


5、审计官要求的书面文件,在发送之前一定要审核。检查文件是否是审计官所需要的,是否缺少条目和签名。经在自己确认书面文件之前,不要让审计官接触到。问他需要什么,然后自己准备并提交给他。


6、审计期间说英文,不要使用本族、当地或者审计官听不明白的语言。如果药企的负责人员听不懂审计官的语言,可以当面翻译,确保他完全理解。


以上即为药企面临FDA审计官的时候回答注意事项。当药企的设计、工艺、生产、清洁符合GMP的认证时,规范回答会让审计流程变得畅通无阻,从而获得FDA审计官的正面的高分评价。CIO合规认证组织作为一个专业的医药咨询公司,能为客户提供全方位的FDA审计咨询、准备与实施,以确保企业顺利通过审计并顺利进入美国市场,有FDA审计需求的广大企业朋友欢迎与我司沟通联系,我们会竭诚为您解答!

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